長城物業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以員工費(fèi)用報(bào)銷流程為共享服務(wù)切入點(diǎn),二期將物業(yè)收入類業(yè)務(wù)流程納入共享中心,三期將合同類成本支出以及樓宇、一應(yīng)的收入納入共享流程。未來,長城物業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營將逐步走向成熟,為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化服務(wù)。

l 長城物業(yè)信息化整體規(guī)劃藍(lán)圖
l 提升效率,釋放基礎(chǔ)核算的財(cái)務(wù)人員,投入到更有價(jià)值的財(cái)務(wù)管理工作
長城物業(yè)通過對財(cái)務(wù)共享中心的持續(xù)優(yōu)化和建設(shè),從2017年到2019年,業(yè)務(wù)規(guī)模持續(xù)增長的同時,對基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員的需求反而越來越少。高度的系統(tǒng)集成以及自動化模式,極大地提升了基礎(chǔ)核算人員的工作效率;

l 加強(qiáng)管控,避免項(xiàng)目出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行偏差和內(nèi)部管理黑洞
長城物業(yè)在上線財(cái)務(wù)共享時,對財(cái)務(wù)流程重新梳理優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)整合。在財(cái)務(wù)共享模式下,集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了人員集中、流程集中及數(shù)據(jù)集中,避免了財(cái)務(wù)人員受到當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的影響,強(qiáng)化財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。同時,長城物業(yè)將費(fèi)用報(bào)銷、合同付款、收入的確認(rèn)、物料采購等核心業(yè)務(wù)流程的全部納入財(cái)務(wù)共享中心,在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管控。

基于合同的收入/支付共享系統(tǒng)規(guī)劃藍(lán)圖
l 業(yè)財(cái)一體化,實(shí)現(xiàn)了物業(yè)收入確認(rèn)的合規(guī)、準(zhǔn)確、高效
物業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)的收費(fèi)數(shù)據(jù),通過賬務(wù)清分平臺,自動傳入到EAS共享平臺,通過該流程實(shí)現(xiàn)了:1.收費(fèi)云與EAS全面對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步自動傳送,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,及時性;2. 自動入賬代替線下報(bào)賬,提升共享效率的同時,解放基層財(cái)務(wù)人員手工報(bào)賬工作,使基層更關(guān)注于客戶服務(wù);3. 通過收款方式的規(guī)范以及賬務(wù)清分和資金自動勾稽的應(yīng)用,加強(qiáng)了資金入賬的及時性和可追溯性;

物業(yè)收入共享系統(tǒng)規(guī)劃藍(lán)圖