2018年德邦與金蝶合作推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化升級(jí),以快速出具財(cái)務(wù)合規(guī)性報(bào)告和管理精細(xì)化報(bào)告為核心,以財(cái)務(wù)核算共享為基礎(chǔ),建立集團(tuán)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中、信息透明、管理高效。企業(yè)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障, 只有在信息系統(tǒng)支持下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式才可以跨越地理距離的障礙,向其服務(wù)對(duì)象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的服務(wù)。因此,系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一搭建和整合是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺(tái)順利搭建的關(guān)鍵因素。建立一個(gè)好的平臺(tái)很重要,需要有一個(gè)統(tǒng)一的IT標(biāo)準(zhǔn)和一個(gè)流程標(biāo)準(zhǔn),這樣整合可以更快。
搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系,還需完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的對(duì)接。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)與費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、移動(dòng)終端應(yīng)用等相對(duì)接,實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成和數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中、信息透明、管理高效。
德邦財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)平臺(tái)以滿足德邦未來(lái)6-8年的發(fā)展需求為建設(shè)目標(biāo)。通過(guò)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)表自動(dòng)實(shí)時(shí)出具;
財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化率達(dá)到99%以上;
報(bào)表實(shí)現(xiàn)多維分析;
財(cái)務(wù)賬和管理賬自動(dòng)分離;
集成異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成憑證;
異構(gòu)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)校對(duì);
符合上市公司要求的賬務(wù)處理邏輯
保證賬務(wù)質(zhì)量和時(shí)效要求;財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)后,將整個(gè)財(cái)務(wù)平臺(tái)前移,通過(guò)EIP集成平臺(tái),理清業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),自動(dòng)化對(duì)接、自動(dòng)化財(cái)務(wù)記賬、系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的校對(duì);分開(kāi)財(cái)務(wù)和管理兩條線,做到財(cái)務(wù)合規(guī)化,管理精細(xì)化互不干擾;最終達(dá)到90%業(yè)務(wù)在EIP處理,財(cái)務(wù)核算只占10%的工作,財(cái)務(wù)核算95%都是自動(dòng)化處理。
從四個(gè)方面提升工作效率:
1、基礎(chǔ)資料系統(tǒng)對(duì)接同步,并一鍵分配
2、開(kāi)發(fā)統(tǒng)一對(duì)外端口,歸集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成憑證;
3、內(nèi)部往來(lái)核銷業(yè)務(wù)自動(dòng)化,涉及往來(lái)的業(yè)務(wù)在憑證審核后自動(dòng)觸發(fā)往來(lái)接收。
4、合并報(bào)表自動(dòng)處理:通過(guò)設(shè)置調(diào)度任務(wù)的方式實(shí)現(xiàn)個(gè)報(bào)到集團(tuán)合并操作的自動(dòng)化。
從三方面提升管理報(bào)表核算效率:
1、數(shù)據(jù)整合,系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)通過(guò)系統(tǒng)對(duì)接取數(shù),線下數(shù)據(jù)統(tǒng)一端口導(dǎo)入、提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,從痕跡管理和數(shù)據(jù)質(zhì)量方面提升財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量:
2、財(cái)管科目分離:通過(guò)財(cái)報(bào)/管報(bào)分離,減少管理報(bào)表手工還原和線下操作,提升報(bào)表出具時(shí)效;
3、利潤(rùn)中心:新增管報(bào)利潤(rùn)中心,通過(guò)搭建管報(bào)的組織架構(gòu)、憑證取數(shù)實(shí)現(xiàn)報(bào)表出具的靈活性。