結(jié)合四川路橋所處行業(yè)洞察分析和對企業(yè)自身情況及能力的調(diào)研,金蝶認為四川路橋數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以通過加強集團管控,尤其是資金和預(yù)算的管控;推進流程標(biāo)準化,統(tǒng)一各類會計事項為財務(wù)共享奠定基礎(chǔ);提升效率和成本,尤其是提升核算效率,控制人員成本;完善系統(tǒng)間集成來實現(xiàn)。其中最為核心的就是打造以財務(wù)共享為核心的一體化管理平臺。
打造以財務(wù)共享為核心的一體化管理
目前四川路橋財務(wù)工作主要聚焦在會計核算層面,隨著業(yè)務(wù)的擴張,對財務(wù)人員的需求進一步加大,如何提升核算效率,有效控制人員成本,對集團財務(wù)管理是一個考驗。隨著公司規(guī)模的擴張,財務(wù)共享成為了公司提高效率、加強內(nèi)控的有效手段。
金蝶通過設(shè)計共享中心管控框架,以系統(tǒng)配套方案及相關(guān)人力方案、運營方案等,幫助四川路橋打造以財務(wù)共享為核心的一體化管理平臺。
四川路橋財務(wù)共享業(yè)務(wù)藍圖采用成熟平臺+二次開發(fā)模式,通過s-HR系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)鏈接財務(wù)共享平臺并協(xié)同影像平臺鏈接出納共享、核算共享和報表共享,實現(xiàn)集團財務(wù)處理的標(biāo)準化、規(guī)范化、一體化。

搭建集團化管控體系
四川路橋業(yè)務(wù)范圍涉及廣、分子公司眾多,隨著國家一帶一路戰(zhàn)略,核心業(yè)務(wù)的內(nèi)外部擴張,分子公司在戰(zhàn)略執(zhí)行中容易現(xiàn)管理真空,加強集團管控是重中之重。金蝶幫助四川路橋梳理了848個核算組織,業(yè)態(tài)涉及建筑施工、貿(mào)易、高速公路運營、PPP項目、酒店、海外項目等,將所有組織在統(tǒng)一平臺中進行管控。通過組織集中、流程標(biāo)準化,提高集團運營效率,加強快速反應(yīng)能力。借助共享中心的實施,加強集團管控力度,減少人為控制,支撐公司轉(zhuǎn)型及擴張的戰(zhàn)略,為公司更好更快發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
提升四川路橋財務(wù)處理效率及規(guī)范性
四川路橋行業(yè)跨度大,會計核算復(fù)雜,集團需要進一步統(tǒng)一各類會計事項入賬流程、審核流程、控制流程,為財務(wù)共享奠定基礎(chǔ)。四川路橋財務(wù)共享系統(tǒng)通過40種業(yè)務(wù)單據(jù)與流程和72個共享任務(wù)實現(xiàn)四川路橋財務(wù)共享的核心內(nèi)容,并且梳理了345個明細費用項(生產(chǎn)費用、非生產(chǎn)費用、借款)、4類單據(jù)載體(費用報銷單、差旅報銷單、對公報銷單、借款單)和4類工作流程(費用報銷流程、差旅報銷流程、對公報銷單流程、借款單流程)實現(xiàn)費用共享。財務(wù)共享服務(wù)中心建立后,通過可復(fù)制的管理標(biāo)準,實現(xiàn)2019年全年運行業(yè)務(wù)單據(jù)量200+W、工作流200+W,人員范圍覆蓋10000+,峰值并發(fā)達到1400+,全年影像1.5T+,大大提升了四川路橋財務(wù)處理效率及規(guī)范性。

實現(xiàn)業(yè)財稅一體化協(xié)作
通過業(yè)財稅一體解決方案,幫助四川路橋?qū)崿F(xiàn)從業(yè)務(wù)發(fā)生到信息采集、申請審批、信息傳遞、業(yè)務(wù)審核再到會計核算、信息歸檔的一體化協(xié)作。通過端到端的業(yè)務(wù)流程梳理,實現(xiàn)購銷合同、材料驗收結(jié)算、工程結(jié)算、材料消耗等75個任務(wù)項,75類工作流程的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管控,實現(xiàn)561個費用項目0手工憑證,大大提高了四川路橋財務(wù)人員工作效率,并且確保了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。同時在稅務(wù)處理上實現(xiàn)金稅直接對接進項導(dǎo)入、認證,銷項開票;實現(xiàn)多稅務(wù)中心稅務(wù)主體自動生成納稅申報表,一鍵報稅;實現(xiàn)報銷、結(jié)算、材料購進等業(yè)務(wù)的業(yè)財稅一體化應(yīng)用。四川路橋業(yè)財稅一體化方案也榮獲了2019年國資委國家創(chuàng)新獎二等獎。
